O crime da contabilidade paralela, comumente chamado de “Caixa 2”, é o termo utilizado para designar os valores que entram na tesouraria de uma empresa, mas que por razão maliciosa, não são contabilizados.

Essa prática fiscal é ilegal e geralmente é utilizada com o intuito de reduzir os impostos a pagar, financiar atividades ilegais e obter favorecimento público.

Observação: Esse crime não possui uma regulamentação específica, mas podem ser encontradas menções em diversas leis do ordenamento brasileiro, como por exemplo:

• Artigo 11 da lei 7.492/86 (infração contra a ordem financeira)
• Artigo 1° e 2° da lei 8.137/90 (infração contra a ordem tributária)
• Lei 9.613/98 (lavagem de dinheiro)
• Artigo 176 da lei 6.404/76 (obrigatoriedade de demonstração de fluxo de caixa)
• Artigo 350 da lei 4.737/65 (crimes eleitorais)

Em termos gerais, podemos dizer que a prática do caixa 2, independentemente de como se configura, trata-se de uma forma de sonegação de impostos.

As desvantagens para quem incorre nesse crime são diversas e o impacto sobre a empresa é imenso. Para título de exemplo, podemos citar:

• Perda de parcerias;
• Impossibilidade de requisitar crédito bancário;
• Multas pesadas;
• Prisão dos responsáveis.

5. Não dispor de um contador

No mundo dos negócios, há alguns empresários que escolhem não contratar um profissional de contabilidade para sua empresa.

Talvez a justificativa de muitos seriam os altos gastos iniciais na abertura de um negócio.

Além de que, conforme a lei, não se pode afirmar que uma empresa é, necessariamente, obrigada a possuir um especialista dessa área.

Entretanto, a qualificação para realizar o acompanhamento financeiro e as obrigações tributárias da empresa, para permanecer legalizada, é do contador.

E por mais que algumas organizações arrisquem tocar seus negócios sem a presença desse profissional, há de se dizer, que o serviço de contabilidade é obrigatório de toda empresa.

Então a grande pergunta é:

Quais são os possíveis impactos desse tipo de decisão em um negócio?

Montamos uma lista para melhor responder essa questão, mas antes, é preciso que você entenda duas coisas:

• Alguns documentos obrigatórios, como os balancetes da empresa, são de entrega obrigatória e apenas podem ser assinados por um contador que possua registro (CRC).

Logo, sem a assinatura desse especialista (autorizado), parte das obrigações fiscais de uma empresa não poderão ser entregues. 

• Todas as empresas possuem obrigações contábeis e fiscais para cumprir. Entretanto, existe apenas uma modalidade que não necessitará de um contador registrado.

No caso do MEI (Microempreendedor Individual), é possível que o próprio empreendedor faça a gestão da sua contabilidade.

 Vale ressaltar também, que essa modalidade é isenta de tributos federais, como o IPI, PIS, IR, entre outros.

 No caso do MEI, é cobrado apenas uma taxa fixa mensal:

 - R$ 45,00 no caso de indústrias;

- R$ 49,00 se prestação de serviços;

- R$ 50,00 na hipótese de comércio e serviços.

Observação: Essa quantia é atribuída à Previdência Social e ao ISS ou ao ICMS.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre o assunto, vamos voltar a nossa pergunta principal: Quais são os possíveis impactos caso sua empresa fique sem um contador?

 1. Inadimplência 

Se você não conta com um serviço especializado no acompanhamento dos tributos e na realização dos balanços que sua empresa é obrigada apresentar, as chances de você deixar algo pendente são imensas.

 É válido reconhecer que o Brasil possui um sistema tributário complexo. A partir disso, a falta de um especialista gerindo essa área, pode te causar muita dor de cabeça…

 O simples fato de você ficar com alguma pendência tributária, pode fazer com que o seu negócio entre em status irregular junto aos órgãos públicos.

 E um pequeno deslize desse, além de gerar multas, impedirá sua empresa de participar de licitações, obter crédito financeiro e colher certidões negativas.

 2. Carência de acompanhamento financeiro

Para a construção de uma grande empresa, o acompanhamento financeiro é um dos critérios que merece destaque.

 Com uma contabilidade bem-feita, você estará apto a prever riscos, aproveitar oportunidades e acompanhar as tendências de mercado.

 Isso pode impactar o acerto de um investimento e na economia inteligente de gastos em um momento específico.

 3. Controle dos impostos a pagar e execução do planejamento tributário

Ao distribuir a competência contábil para um especialista, você poderá ficar despreocupado com o recolhimento dos tributos.

Uma vez encarregado com o controle dos impostos, caberá a ele a execução de um planejamento estratégico de forma a minimizar o enquadramento das cargas tributárias.

4. Análise do desempenho empresarial

A partir do controle financeiro, o empresário acompanhado do contador, poderá realizar análises a respeito do desempenho da empresa.

A demonstração dos resultados de modo assertivo e organizado ajudará a empresa em seu crescimento e nas tomadas de ações seguintes.

5. Garantir a regularidade fiscal da empresa

Competirá ao contador garantir que a empresa opere em regularidade e esteja dentro da legalidade fiscal.

Alavancar um negócio depende da ajuda de uma equipe de profissionais especializados e a transferência dessa obrigação contábil para um responsável da área, será de fato um diferencial de crescimento. 

Entenda que não se trata de um gasto, mas sim de um investimento.

Se os serviços contábeis são bem prestados, sua empresa só tem a ganhar com a transmissão de credibilidade e transparência.

Com a leitura deste post, você pôde entender um pouco mais sobre algumas práticas fiscais perigosas e quais os resultados que elas geram.

A Receita Federal, assim como o Leão do Imposto de Renda, pode até parecer mansa, mas quando precisa, não pensa duas vezes na hora de fazer justiça. Então, fique sempre alerta com a legislação fiscal brasileira!